東芝アイエス・コンサルティング株式会社（以下、当社といいます）は、お客様のプライバシー・個人情報を保護（以下、個人情報保護と総称します）することが社会的責務であると考えております。近年のインターネットをはじめとする情報技術の急速な進展、および個人情報保護に対する社会的要請の高まりに伴い、特にウェブ上での個人情報保護の取扱について、次のとおり「個人情報保護方針」を定めています。また、特定個人情報の取扱について、関係法令等を遵守します。
- 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社がお客様から提供いただく個人情報は、提示した利用目的の範囲内でのみ利用致します。なお、弊社サービスに関するお問合せで提供頂く連絡先情報については、当社からお客様への商品又はサービスのご提供やご紹介、又はご案内させていただく目的に使用させていただく場合がございます。また、調査が目的で情報の収集を行う場合は、集計作業を第三者へ委託させていただく場合がございます。
- 不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改竄等、個人情報に関するリスクに対しては合理的な安全対策を講じます。
- 個人情報を保護し、収集、管理、活用する場合は適切な目的かつ公正な方法で行います。そのための仕組み(個人情報保護マネジメントシステム)を構築・維持し、継続的に改善いたします。
- 当社は、匿名加工情報を取扱う場合、法令で求められた取扱い制限を守り、基準を満たす加工を行うと共に、適切な安全管理措置を行い、速やかに必要な情報の公開をいたします。
- お客様からの弊社個人情報の取扱に関するお問合せ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。
制定日：２００８年６月１６日
改定日：２０２１年４月５日
東芝アイエス・コンサルティング株式会社
代表取締役社長 絹谷 浩晃
- 関係法令・ガイドラインの遵守
当社は「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）等の関係法令および特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報を取扱います。 - 安全管理措置
当社は、特定個人情報が法で定められた目的を超えて収集・利用・保管されないよう必要な措置を講じるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損しないよう適切な安全管理措置を実施します。法定保管期限を経過した個人番号は削除します。 - 問合せ窓口
・従業員のマイナンバー対応 社内ポータルを参照
・支払調書のマイナンバー対応 業務部
（ページ下のお問い合わせフォームよりお問い合わせください）
プライバシーマークについて
当社は、2009年8月に(社)情報サービス産業協会(JISA)の審査を受け、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。
東芝アイエス・コンサルティング株式会社
個人情報保護実施管理者 業務部 部長
個人情報とは
お客様を識別できる情報を指すこととします。お客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール・アドレス、住所、勤務先、お問い合わせ等の情報で、この内のひとつ又は複数の組み合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。
特定個人情報とは
社会保障・税番号制度における、個人番号（マイナンバー）や個人番号（マイナンバー）に対応する符号をその内容に含む個人情報のことです。
利用目的について
当社が取扱う個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的の掲載頁を、特定個人情報の利用目的については、特定個人情報の利用目的の掲載頁をご覧ください。
当社に取扱を委託された個人情報は、履歴管理サービスや伝票の印刷・発送サービス等の情報処理サービスを業として行うために取扱います。なお、当社が提供する一部のサービス（当社が運営するウェブサイトのサービスを含む）では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがあり ます。
お客様へのお願い
当社のウェブ・サイトにリンクされている他のウェブ・サイトにおけるお客様の個人情報の安全保護については、当社が責任を負うことはできません。当社以外のウェブ・サイトにおける個人情報の保護に関しましては、ご自身で直接確認またはお問い合わせする等、個人情報の安全を確保されるようお勧めいたし ます。
お問い合わせについて
お客様が当社に提供したご自身の個人情報について、以下の様なご要望がありましたら下のお問合せボタンを押してメールにてお問い合わせください。当社にて保管しております複数の情報と照合し、お問合せがお客様ご自身からであることが当社にて確認できた場合に限り、対応いたします。
- 提供した個人情報・特定個人情報を確認したい。
- 提供した個人情報・特定個人情報を開示してほしい。
- 提供した個人情報・特定個人情報を修正・削除してほしい。
- 提供した個人情報・特定個人情報の利用・提供を停止してほしい。
なお、個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関する苦情・相談などもお受けしております。原則としてお問合せに費用はかかりません。ただし、お答えするために実費が必要と見越せるものについては、お客様の了解を頂いた上で対応いたします。
